Una nota simple es un documento que proporciona información sobre una propiedad registrada. Este documento es emitido por el Registro de la Propiedad y contiene datos relevantes como la titularidad, descripción de la finca y posibles cargas. La nota simple es fundamental en la compra de una vivienda, ya que permite conocer los detalles legales y económicos del inmueble. Para solicitar una nota simple se debe seguir un procedimiento específico y se puede acceder a ella tanto de forma presencial como online.

Con Solicitea, conocerás qué es una nota simple y para qué sirve, los datos que contiene, su validez y la diferencia entre nota simple y certificación registral. Sigue leyendo ¡Te explicamos todo lo que necesitas saber!

Qué es una nota simple

La nota simple registral, o nota simple, es un documento esencial en el ámbito inmobiliario que proporciona información detallada sobre una propiedad, y resulta especialmente relevante en procesos de compraventa. A través de la nota simple, se pueden conocer diversos aspectos relacionados con un inmueble, tales como su titularidad, descripción de la finca, posibles cargas y restricciones que puedan afectarla.

La finalidad de la nota simple es proporcionar información sobre la vivienda, donde conste al menos, su identificación con indicación del Código Registral Único (CRU), la identidad del titular o titulares de derechos inscritos sobre la misma y la extensión, naturaleza y limitaciones de éstos. Así mismo se harán constar, en todo caso, las prohibiciones o restricciones que afecten a los titulares o a los derechos inscritos.

La nota simple informativa tiene valor puramente informativo y no da fe del contenido de los asientos. Además, te permite realizar una consulta en todos los Registros de la Propiedad de España para conocer la localización exacta, titulares actuales y cargas de los inmuebles. El precio de la nota simple puede variar en función del método que eligas para solicitarla.

A continuación, veremos en qué consiste exactamente una nota simple, su utilidad en este tipo de operaciones, la información que contiene y las diferencias que existen con respecto a la certificación del Registro de la Propiedad.

Definición y funciones de nota simple

La nota simple es un extracto informativo emitido por el Registro de la Propiedad, y su objetivo principal es brindar transparencia y garantía jurídica sobre un inmueble. Esta documentación es de acceso público y permite a cualquier persona interesada obtener información fidedigna y actualizada sobre la situación legal de un bien inmueble en particular.

Utilidad de la nota simple en transacciones inmobiliarias

La nota simple desempeña un papel fundamental en las transacciones inmobiliarias, ya que proporciona información necesaria para tomar decisiones informadas. Permite conocer la situación jurídica del inmueble, como posibles cargas o restricciones, así como datos relevantes sobre su ubicación y características físicas. Esto resulta esencial tanto para compradores como vendedores, y para profesionales como abogados, notarios o gestores inmobiliarios, que requieren una visión clara de la situación del inmueble.

Información incluida en una nota simple

Una nota simple contiene diversos datos sobre el inmueble en cuestión. Se incluye información sobre la identificación de la finca, como su número de referencia catastral, su ubicación, superficie y parcela. También se especifica el titular o titulares de la propiedad, así como cualquier tipo de carga o limitación que pudiera existir sobre el inmueble. Además, se pueden encontrar detalles adicionales sobre la situación jurídica del bien inmueble. 

✔¿Qué diferencias existen entre una nota simple y una certificación registral?

La diferencia entre ambos es que la nota simple es puramente informativa, es decir, sirve para que quien la solicita conozca el contenido básico del Registro, y sólo respecto a titulares, derechos y cargas vigentes en el momento de la solicitud. A través de la nota simple no se puede dar información de titulares antiguos o de derechos que ya están cancelados.

La certificación registral, sin embargo, es un documento público que va firmado por el Registrador, que da fe del contenido del registro y que tiene eficacia frente a todos. Sirve para acreditar el contenido relativo a una finca que conste en el registro, si así se solicita, tanto de titularidades actuales como antiguas, y tanto respecto a derechos vigentes como extinguidos. Este documento sirve para hacer valer y probar tales derechos frente a terceras personas, físicas, jurídicas, tribunales e instituciones y organismos públicos y es, legalmente, el único medio para ello.

Sin embargo, la nota simple emitida por el Registro de la Propiedad, se admite como medio para acreditar la propiedad de una finca o su situación de cargas, incluso por las entidades bancarias para el estudio previo a la concesión de préstamos hipotecarios.

✔¿Para qué sirve una nota simple?

La nota simple puede servirte para diferentes cometidos, aquí te detallamos los principales: 

  • Solicitar un préstamo bancario.
  • Reclamar una herencia en los juzgados.
  • Conocer quién es el titular actual, y las cargas de la vivienda en una compraventa.
  • Para presentarla donde se precise ante organismos o instituciones (juzgados, hacienda, bancos, catastro, etc), acreditando titularidad, cargas, etc.

✔¿Cuál es la validez legal de una nota simple?

La nota simple es meramente informacional. En el caso de necesitar un documento con validez legal, tendríamos que solicitar la certificación registral. 

En nuestro artículo cómo solicitar la nota simple te detallamos cómo puedes obtener esta información.

✔¿Qué datos aparecen en una nota simple del registro de la propiedad?

La nota simple registro propiedad se ha convertido en uno de los documentos más solicitados a la hora de comprar una propiedad, debido a la información útil que nos puede aportar. La nota simple informativa registral ofrece los siguientes datos sobre el inmueble consultado:

  1. Los datos identificativos: Datos del registro de la propiedad donde se emite la nota simple.
  2. El número de finca registral: Código único que no suele exceder las 6 cifras. Es el número asignado a una finca con la finalidad de poder identificarla en la oficina de registro de la propeidad.
  3. CRU (Código Registral Único, antiguo Idufir): Identificador único de Finca Registral y  considerado como el DNI de la finca asignada.
  4. Descripción de la propiedad: Se detallada la superficie, localización, límites, etc.
  5. Identidad del titular o titulares: Información sobre los titulares o propietarios del inmueble.
  6. Autorizante: Información sobre el notario que da fe del acto, en donde se le ha otorgado la titularidad del derecho de la finca.
  7. Cargas: Posiblemente uno de los apartados más relevantes donde se especifica si la propiedad tiene hipoteca o cualquier tipo de carga.
  8. Fecha de emisión y apartado donde se refleja si queda algún documento pendiente de despacho.

✔Información proporcionada por una nota simple

Una nota simple contiene información detallada sobre la propiedad en cuestión y es una herramienta fundamental al realizar cualquier transacción inmobiliaria. A continuación, se detallan las principales temáticas que puedes encontrar en una nota simple:

Datos registrales de la finca

En esta sección de la nota simple, se incluyen los datos relevantes relacionados con la finca registrada. Esto puede incluir la referencia catastral, el número de finca, la ubicación exacta y la descripción física de la propiedad.

Posibles cargas y restricciones

En la nota simple también se señalan las cargas y restricciones que afectan a la propiedad. Estas pueden ser hipotecas, embargos, servidumbres u otros gravámenes que pueden restringir los derechos de propiedad o influir en su valor económico. Es importante revisar detenidamente esta sección para conocer el estado y la situación legal del inmueble.

Comprobar si la vivienda está hipotecada

Uno de los aspectos fundamentales que se pueden encontrar en la nota simple es si la vivienda se encuentra hipotecada. Esto es de suma importancia para los compradores, ya que puede influir tanto en el proceso de compra como en la asunción de la deuda hipotecaria existente. La nota simple proporcionará información clara sobre la existencia de una hipoteca, si esta está en curso, el capital pendiente y otros detalles relevantes.

✔Interpretación de una nota simple

La interpretación de una nota simple es fundamental para comprender la información que nos proporciona este documento. A continuación, se explicarán los diferentes apartados de la nota simple y el significado de los términos legales incluidos.

Explicación de los diferentes apartados

La nota simple se divide en distintos apartados que nos brindan información detallada sobre la propiedad en cuestión. Aquí se describen los principales:

  • Datos identificativos: En esta sección se especifica el número de finca registral, el municipio, la provincia y la descripción física de la propiedad.
  • Titularidad y cargas: En este apartado se detalla quién es el actual propietario del inmueble y si existen cargas o gravámenes sobre la propiedad, como hipotecas, embargos u otros.
  • Descripción de la finca: Aquí se proporciona información sobre la superficie, linderos y características físicas del terreno y las construcciones.
  • Historia jurídica: Esta sección muestra la historia jurídica de la propiedad, incluyendo las transmisiones anteriores, anotaciones de embargos o prohibiciones y otros actos inscritos.

Significado de los términos legales incluidos

El significado de los términos legales utilizados en una nota simple puede resultar confuso para aquellos que no están familiarizados con el Derecho. Algunos términos comunes que podemos encontrar son:

  • Inscripción: Hace referencia al acto de registrar una propiedad en el Registro de la Propiedad, lo cual le otorga publicidad y seguridad jurídica.
  • Hipoteca: Es un contrato mediante el cual se garantiza el cumplimiento de una obligación mediante un bien inmueble.
  • Cargas y gravámenes: Son limitaciones o restricciones que pueden afectar a la propiedad, como embargos, servidumbres, usufructos u otras deudas pendientes.
  • Anotación preventiva: Es una medida cautelar inscrita en el Registro de la Propiedad para proteger los derechos de una parte en un proceso judicial o extrajudicial.

Es importante consultar a un profesional del Derecho o a un Notario si se tiene alguna duda sobre los términos legales incluidos en una nota simple, ya que su correcta interpretación puede ser crucial al evaluar una propiedad.

✔Preguntas frecuentes sobre la nota simple

¿Todos los inmuebles tienen nota simple?

No, la nota simple no es obligatoria para todos los inmuebles, pero es comúnmente solicitada en transacciones relacionadas con la compraventa o adquisición de propiedades. Es fundamental contar con la nota simple actualizada para obtener información precisa sobre la situación legal y registral de una vivienda o terreno.

¿Qué información no proporciona la nota simple?

La nota simple no proporciona información detallada sobre el estado físico de la vivienda, su valor de mercado o posibles vicios ocultos. Tampoco incluye información sobre los aspectos urbanísticos o licencias relacionadas con la propiedad. Para obtener estos datos, es recomendable realizar inspecciones técnicas o solicitar certificados adicionales.

¿En qué casos se necesita la nota simple?

La nota simple es necesaria en múltiples situaciones, como la compra, venta o alquiler de una vivienda, así como para solicitar préstamos hipotecarios o llevar a cabo trámites de partición hereditaria. También es útil para conocer si existen cargas, hipotecas o embargos sobre la propiedad y evaluar su situación legal y financiera.

¿Qué hacer en caso de discrepancias o errores en la nota simple?

En caso de encontrar discrepancias o errores en la nota simple, se recomienda ponerse en contacto con el Registro de la Propiedad correspondiente para solicitar su rectificación. Es importante resolver estas discrepancias antes de realizar cualquier transacción para evitar problemas futuros y garantizar la seguridad jurídica de la operación.

✔Consejos adicionales

A continuación, te ofrecemos algunos consejos adicionales que te serán útiles al tratar con la nota simple en el contexto de la compra-venta de una vivienda.

Utilidad de la nota simple en la compra-venta de una vivienda

La nota simple es un documento fundamental al realizar una transacción inmobiliaria. Antes de comprometerte con la compra de una vivienda, es crucial revisar la información proporcionada en la nota simple para conocer los detalles legales y económicos del inmueble. Esto te ayudará a tomar una decisión informada y evitar posibles complicaciones en el futuro.

Otros recursos y herramientas útiles relacionados con la nota simple

Además de la nota simple, existen otras herramientas y recursos que puedes utilizar para obtener una visión más completa de la propiedad en cuestión. Por ejemplo, puedes consultar el Registro de la Propiedad para acceder a información adicional, como las cargas registrales, restricciones urbanísticas e incluso la historia de la propiedad. También es recomendable buscar asesoramiento legal y contar con el apoyo de un profesional del sector inmobiliario para asegurarte de tomar decisiones acertadas.

Protección y seguridad al solicitar una nota simple

Al solicitar una nota simple, es importante tener en cuenta medidas de protección y seguridad para evitar posibles fraudes o situaciones desfavorables. Asegúrate de obtener la nota simple directamente del Registro de la Propiedad o de un proveedor de confianza. Verifica siempre la autenticidad del documento y compara la información proporcionada con otros documentos legales relacionados con la propiedad. Ante cualquier duda o discrepancia, busca asesoramiento profesional para garantizar la validez de la nota simple y proteger tus intereses.

Desde Solicitea esperamos que te haya sido de utilidad esta información sobre qué es la nota simple y para qué sirve. Si tienes alguna duda o pregunta, déjanosla en los comentarios de este artículo e intentaremos responderte lo antes posible.

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